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典型功能

卓越功能造就高效工作

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合同自定义管理

Ctrlbox Contract拥有强大的自定义引擎,可以根据您的需要自行配置各种合同类型,如销售合同、人事合同、采购合同、外包合同等,所有的合同只需要一个系统就能轻松管控,既提升了效率,又降低了采购和维护成本。

合同在线起草

支持导入多个合同模板,实现用户在线编辑、修改合同。保证合同的一致性、规范性,同时大幅提升合同起草协作的效率。

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合同生命周期管理

Ctrlbox Contract提供从合同起草,到合同执行,再到合同归档的一整套合同生命管理体系,轻轻松松实现合同的规范化管理。

合同变更管理

合同的所有变更均有历史记录,支持查看不同版本之间区别,快速追溯合同变更原因和变更内容,确保合同信息的准确无误。

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合同关系管理

通过Ctrlbox Contract,您可以快速关联合同,并设定合同之间的关系,例如子合同、关联合同、变更合同等。系统提供强大的关系视图模式,能让您快速通览多个关联合同的执行情况,轻松应对跨合同之间的结算等管理工作。

订单管理

支持在合同下建立和分派多个订单,完美匹配框架合同或分批次合同的业务需求。同时Ctrlbox Contract能够实时抓取订单的执行状态,聚合在合同内,管理合同执行进度如此轻松。

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合同收支管理

Ctrlbox Contract能够智能管理合同的收支计划、收支记录,以及过程中的各类凭据、票据。让繁琐的的收支变得轻松、清晰、有序。

合同对账管理

自动生成合同对账单,并支持新增合同的对账记录,免去工作人员核对、统计合同收支情况的工作,让合同的每笔收支都清清楚楚。

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合同权限

Ctrlbox Contract拥有灵活的自定义权限体系,能够按照角色设定各类合同的查阅、编辑权限。同时支持与系统的权限联动,这样即可以实现权限的动态管理,不仅守护了合同的安全,同时也满足多个角色使用合同的便捷性。

智能提醒

Ctrlbox Contract独有的自定义提醒机制,能够根据您的关注点设置提醒机制,不让您错过任何一条重要的信息。更为智能的是,Contract还与Ctrlbox其他系统天然关联,能够根据其他业务系统的执行情况主动提醒合同的管理工作,它能做的比您想象的还要多。

更多功能

丰富的功能模块,灵活的配置体系,满足您合同管理工作中的各种要求

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    自动化生成合同
    将客户公司信息、客户个人身份信息、报价金额及相关数据汇集在一起,自动生成合同。
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    合同关系图谱
    设定多个合同之间的关系,智能生成合同关联关系图谱,并展示各合同执行进度信息。
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    合同审批
    自定义不同合同的审批流程,实现合同的自动审批和提醒。
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    动态跟踪
    合同在审批过程中支持修改及修改痕迹保留,记录合同变更的原因、影响。
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    订单管理
    在合同中建立多个订单,轻松实现一个合同多个订单的管理。
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    开票管理
    设置合同有效期、收付款的提醒。提醒可在日程表中显示,还可以以邮件形式给用户推送信息。
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