Ctrlbox Timesheet

工时管理

管理工时消耗,核算人力成本

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Ctrlbox Timesheet应用于多个行业和领域

Ctrlbox Timesheet适用于各类企业的工时管理,包括但不限于如下行业与领域

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Ctrlbox Timesheet产品适用的企业类型

  • 跨国与集团型公司

    全面支撑企业的全流程、全领域管理,落实企业管理体系

  • 中型与成长型公司

    提供灵活、自定义的业务与流程定义,满足企业成长与变革的需求

  • 初创型公司

    帮助企业从0到1建立企业管理流程,沉淀企业管理的经验

实现从工时填报、工时审核到工时核算的全过程管理

工时填报管理

聚合工作内容,高效填报工时。

  • 任务聚合

    员工在Ctrlbox任一模块中的工作(例如商机跟单的任务、项目执行的任务)都会自动聚合到该员工的工时表中,员工在这里可以快速、高效填报所有任务的工时。

  • 工时填报

    Ctrlbox提供类似Excel的填报体验,上手简单、易用,只需几分钟即可填报完毕一天的工时消耗情况。

  • 工时统计

    员工填报的工时会自动按照任务和日期进行汇总,实时展示该任务累计已经消耗的工时和当天累计消耗的工时。

工时核验管理

自定义工时审核方法,灵活审核工时

  • 自定义工时核验组

    企业可以设定多个工时核验组,实现一个员工填报的不同类型的任务自动分配到指定的工时核验人进行审核

  • 自定义工时核验人

    支持设定不同系统任务的审核对象规则,例如项目类的任务由项目经理进行审核,销售类的任务由销售进行审核

工时一览管理

多种工时统计维度,实现工时信息的可视化管理

  • 工时自动汇总统计

    系统自动汇总已审核通过的工时,实时产生工时报表

  • 业务视图

    系统自动按照业务主体汇总工时总量和工时明细,例如某个客户跟进花费的工时、某个项目花费的工时

其它功能

高效管理工时,控制人力成本

  • 自定义表单
    支持用户根据需要自定义供应商档案,以及采购全流程中各个单据表单
  • 自定义审批流程
    支持用户根据需要自定义采购体系的各类审批流程以及审批流转条件
  • 自定义筛选
    支持用户根据需要自定义配置各筛选条件,并形成筛选条件
  • 自定义权限
    支持用户根据需要自定义供应商档案,以及此采购全流程中各个单据的权限
  • 自定义通知
    支持用户根据需要自定义采购体系中的各个通知,包括通知触发条件和通知内容
  • 自定义流程自动化
    支持用户根据需要自定义各表单之间的流转关系,例如当采购计划的状态切换为执行时系统自动创建采购单
  • 自定义报表
    支持用户根据需要自定义各类采购相关的统计报表和分析图表
  • 工时填报管理
    支持设定工时填报的规则,如按照小时填写或是按照天填写
  • 工时换算管理
    支持设定工时换算规则,即设定多少工时等于一个工作日
  • 工时表单管理
    支持自定义工时填报的表单以及字段参数信息

系统集成

集成项目管理系统
集成客户与销售管理系统
集成办公协作管理系统
集成财务管理系统

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