Ctrlbox PM

项目管理

覆盖全过程全范围的项目控制与管理系统

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Ctrlbox PM 产品适用行业与领域定位

超过20个行业、近万家企业用户正在使用Ctrlbox PM来管理项目进度、控制项目成本、协调项目资源和管理项目成果物。

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Ctrlbox PM适应于不同规模的企业

  • 跨国与集团型公司

    全面支撑企业的全流程、全领域管理,落实企业管理体系

  • 中型与成长型公司

    提供灵活、自定义的业务与流程定义,满足企业成长与变革的需求

  • 初创型公司

    帮助企业从0到1建立企业管理流程,沉淀企业管理的经验

覆盖项目全过程全范围管控,有效管控住项目进度、成本和质量

项目全过程管理

实现项目从立项、执行、监督到结项全过程控制和管理。

  • 项目立项管理

    支持导入项目进度计划、资源计划和资金计划,在线评审项目立项书,帮助企业高效完成立项。

  • 项目执行和监督管理

    项目成员可以方便地汇报项目进度、资源、质量等相关信息,并支持通过多个预警方式,让管理人员第一时间掌控项目情况。

  • 项目全过程监督管理

    管理人员实时掌控项目的进度、成本、资源、资金、质量等情况,并支持多种预警方式,保障管理人员第一时间掌握项目情况。

项目进度管理

有效的控制项目进度,保障项目按期交付。

  • 任务分解结构

    支持按照项目需求范围,进行WBS多层级分解与展示,保障项目需求范围都被满足。

  • 进度计划编制

    支持基于WBS制定时间计划编制、责任矩阵编制、资源计划编制和成本计划编制。并支持根据前置任务实现自动排期。

  • 进度跟踪工具

    支持路径图、甘特图、日历图、基线视图、任务结果视图和Sprint视图等进度跟踪工具。

项目成本管理

有效的降低项目成本,实现公司整体成本降低。

  • 资源成本管理

    支持追踪项目中材料、设备和劳务的消耗及使用,实现对资源成本的实时精算,预防资源成本超支。

  • 人力成本管理

    支持追踪项目中人员成本的消耗,实现对人力成本的实时监督,预防人力成本超支。

  • 费用成本管理

    支持完整的记录项目所有费用成本,包括项目交通、餐饮、税收成本等,预防费用成本超支。

项目成员管理

涵盖项目所有成员的管理,明确成员职责

  • 成员角色管理

    支持建立多个项目角色,明确清晰项目成员职责。同时将角色分配给具体项目成员。

  • 成员权限管理

    支持对每个成员角色进行权限设置,保障项目有序的开展。

  • 劳务外包管理

    支持把项目的劳务人员进行统一管理,便于项目信息共享与协作。

项目资源管理

实现基于资源计划管控资源,实现资源全过程管理。

  • 资源计划管理

    根据项目需求范围,新建和导入资源计划,包含项目的材料、设备和劳务的计划用量和计划成本等信息。

  • 资源需求管理

    支持基于资源计划生成物料需求单,需求单可以自动生成领料单或是采购计划。

  • 资源消耗管理

    支持基于WBS实时跟踪任务的资源消耗情况,管理人员对资源过程和资源消耗明细了如指掌。

项目风险管理

提前预知项目风险,有效解决项目障碍。

  • 风险登记与评估管理

    登记和管理项目的风险,帮助企业提前管控项目风险,推动项目风险得到及时、有效地解决。

  • 风险跟进管理

    支持指派给指定责任人跟踪和解决项目的风险,把风险的影响降到最低。

项目质量管理

有效管理项目质量问题,避免项目质量缺陷。

  • 质量问题登记

    登记和管理项目的质量问题,并能够安排指定人员解决质量问题。

  • 质量问题跟进管理

    支持整改负责人完成质量整改后,系统自动发出通知,提醒质量管理人员对质量问题的解决成果进行复核,保证质量问题闭环。

工时管理

高效的收集项目工时,助力人员的行为与绩效评定。

  • 工时填报

    支持员工基于工时计划提报自己消耗的工时,系统准确记录员工在每个项目的工时消耗。

  • 工时审核

    支持审核员工填报的工时,且审核通过不能被修改。保证工时数据的有效性和准确性,避免人为因素影响结项后的结算。

  • 人员忙闲查询

    基于工时信息自动统计人员忙闲情况,对每个员工的忙闲情况一览无遗。

现场管理

便捷的施工日志填写方式,实现计划与现场进度的同步。

  • 基于项目进度的施工日志管理

    支持基于项目进度填写施工日志汇报,改变传统施工日志需要人为手动在进度中更新,节约大量人力。

  • 便捷的手机应用

    支持通过手机扫码,现场施工人员可便捷的向项目经理每天汇报项目进度情况。

  • 自动更新进度计划和资源消耗

    支持项目经理审核通过施工日志后,自动更新对应任务的完成状态和资料消耗情况。

项目集成管理

实现与相关部门的高效协作,提升项目执行效率。

  • 集成合同管理

    与合同系统集成,实现统一管理项目相关的所有合同,在合同系统内也能实时了解项目进度情况。

  • 集成采购管理

    与采购系统集成,实现从资源计划、资源需求发起、采购计划、采购单、采购到货、采购入库的全过程管理。

  • 集成文档系统

    与文档系统集成,自动把项目成果物文档汇总至文档系统,有效而便捷的管理和沉淀项目中的各种知识与经验。

项目集

实现多个项目之间的统筹管理,解决项目冲突与关系协调,助理企业获取最佳收益

  • 多项目管理

    支持自定义项目集,可对同一客户的多个项目、或者同类型的项目统筹管理。

  • 多项目进度管理

    支持对多项目的进度情况进行统一管理,快速了解各项目进展,及时对协调有关联的项目进度。

  • 用户权限

    支持自定义项目集用户权限,实现内部项目信息共享。

核心功能

科学管理项目,收缩成本

  • 项目信息
    项目需求信息、项目周期、项目经理、客户信息、项目立项和结项时间
  • 项目进度
    WBS结构分解、时间计划编制、责任矩阵、资源计划编制、成本计划编制、前置任务、基线设置
  • 进度视图管理
    甘特图、日历视图、四象限视图、基线视图、任务结果视图、Sprint视图、发布计划视图
  • 质量管理
    质量问题登记、质量问题跟踪、质量问题沉淀
  • 安全管理
    安全问题登记、安全问题跟踪、安全问题沉淀
  • 风险管理
    风险登记、风险跟踪、风险问题沉淀
  • 资源成本
    资源计划、物料需求单、资源消耗明细
  • 费用成本
    费用计划、费用支出明细
  • 工时成本
    工时计划、工时消耗明细
  • 成员管理
    项目成员、劳务外包、项目角色、权限管理
  • 项目产值
    项目产值管理,人员产值管理
  • 项目文档
    上传各种格式文档、自动汇总至文档系统
  • 项目报表
    项目进度报表、项目工时报表、项目人员能效报表、项目风险报表、项目质量报表、项目安全报表
  • 项目集
    多项目管理、多项进度管理、多项目风险管理
  • 工时管理
    工时上报、工时审核、工时汇总、人员忙闲
  • 现场管理
    扫码登记施工日志、施工日志审核、自动更新项目进度、自动更新项目资源
  • 项目归档
    项目过程信息自动汇总、项目成果物归档
  • 项目模型
    自定义项目管理模型、设置项目默认成员、自动初始化项目WBS
  • 通知管理
    自定义通知规则、自定义通知对象、自定义抄送对象

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