Ctrlbox Stock
采购管理
管理企业采购，实现采购与供应链协同
Ctrlbox Stock 应用于多个行业和领域
Ctrlbox Stock 适用于各类企业的采购管理，包括但不限于如下行业与领域
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Ctrlbox Stock产品适用的企业类型
跨国与集团型公司
全面支撑企业的全流程、全领域管理，落实企业管理体系
中型与成长型公司
提供灵活、自定义的业务与流程定义，满足企业成长与变革的需求
初创型公司
帮助企业从0到1建立企业管理流程，沉淀企业管理的经验
实现从供应商准入、采购过程、采购验收和采购结算的全过程管理
供应商管理
建立优质供应商库，提升供应商对账效率。
供应商信息管理
依据准入规则建立起完善的供应商库，包括供应商基本信息、合作记录、财务信息、产品信息等。通过数据评价考核对供应商进行优化和分层，评选出优质供应商。
供应商对账
自动聚合供应商的应付、实付和票据信息，轻松完成与供应商之间的对账。
供应商品价格管理
支持设定供应商可以供应的商品及其价格，便于采购人员通过商品快速查找和选定供应商。
采购需求管理
汇总所有采购需求，提升采购效率
采购需求标准化
支持企业设定采购需求的标准化模板，包括采购需求的基本信息、采购标的、供应商响应要求等，并支持设定采购标的、响应要求填报的标准，实现采购发起人员准确提报采购需求，避免因采购需求模糊造成的大量行政工作和采购错误
高效发起采购需求
采购发起人员可以从成本预算、产品库等多个途径选择采购标的，不仅大幅提升采购需求申请的效率，同时实现了采购需求与业务单据进行绑定，避免采购需求超过预算数量
采购询价管理
规范询价过程，优化采购流程
采购询价协同
采购人员可以通过系统将采购标的、供应商响应要求推送给指定供应商，供应商自动接收相关通知，并通过系统提交报价，实现采购询价的跨组织协作
智能集采询价
系统智能聚合多个采购需求中的采购标的，并支持在一次采购询价中汇总，实现集采询价。从而减少重复采购的次数、降低采购价格
采购单管理
规范采购单过程，提升采购效率。
采购单制定
支持基于采购计划制定单个或多个采购单，便于采购人员根据采购计划灵活安排采购任务。
采购单跟踪
支持实时同步商品的验货数量和退货数量，高效监督采购单实际执行结果，保证采购单执行闭环。
采购验收单管理
有效跟进采购验收结果，保障采购商品质量。
采购验收单在线制作
支持基于采购单制定多个采购验收单，便于采购人员灵活安排采购验收。
采购验收单在线查看
管理所有采购验收记录，为后续的收款、对账提供依据。
采购结算管理
准确记录采购结算信息，自动追踪采购结算执行。
采购结算单管理
支持基于采购验收单制定采购结算单，为后续的付款、对账提供依据。
自动化对账
高效对账与结算，解决传统结算的时间长、效率慢，避免人为失误，并与财务系统实时互通数据，实现付款计划、付款追踪、票据管理一体化。
采购退货单管理
有效的管理采购退货单，并可作为供应商评级的依据。
采购退货单在线制作
系统可基于采购验收单制定单个或多个采购退货单，便于采购人员有效安排采购退货处理。
采购退货单在线查看
支持实时在线查看采购退货单进度，确保采购退货执行闭环。
其它功能
科学管理供应商户，控制采购支出
自定义表单支持用户根据需要自定义供应商档案，以及采购全流程中各个单据表单
自定义审批流程支持用户根据需要自定义采购体系的各类审批流程以及审批流转条件
自定义筛选支持用户根据需要自定义配置各筛选条件，并形成筛选条件
自定义权限支持用户根据需要自定义供应商档案，以及此采购全流程中各个单据的权限
自定义通知支持用户根据需要自定义采购体系中的各个通知，包括通知触发条件和通知内容
自定义流程自动化支持用户根据需要自定义各表单之间的流转关系，例如当采购计划的状态切换为执行时系统自动创建采购单- 自定义报表支持用户根据需要自定义各类采购相关的统计报表和分析图表
