典型功能
卓越功能造就高效工作
文件管理
Ctrlbox Doc提供完善的文件管理体系,包括空间管理、文库树管理、标签管理、版本管理等,实现企业各组织的文档灵活、专业地管控。同时引入大容量文件上传等先进技术体系,让企业文件管理更加得心应手。
文档聚合
得力于Ctrlbox Doc独特的设计思想和技术底层,实现各渠道的文档自动汇总和归类,实现所有的文档“一次上传、自由应用”。
文档检索
业内独一无二文档的分词检索+全文检索体系,能够让员工轻松找到自己所有的文档,组织资产得以发挥价值,员工也才更愿意使用。
文件版本
支持文件的多个版本管理,并能够实现不同版本的文件给予不同权限的人观查阅,有效避免文件错误使用。
在线文档
庞大的插件库支持多种格式文件在线预览、在线编辑,并能自动存储每次修改内容和记录。
文档审批
支持自定义多种形式的文档审批体系,如文档会签审批、文档权限申请等,全面守护文档的有效性和安全性。
知识小站
支持针对某类角色,精选其关注的文档和知识推送到统一的小站,实现以人为本的用户体验。
在线培训
支持建立标准化、流程化的在线课程体系和在线测试体系,低成本且高效地实现企业培训目标。
知识问答
作为一款企业级问答社区,员工可以通过知识问答模块获得可信赖的解答,为企业构建一个便捷的知识库,分享协作平台。
知识百科
作为企业级维基百科应用,允许企业员工通过自发的协作、协同、创建、编辑自己的知识百科词条。
更多功能
丰富的功能模块,灵活的配置体系,满足您文档和知识管理的各种要求
多格式支持支持Word、PPT、Excel、PDF、视频、音频等多种类型文件。
评论与分享可以通过评论和分享与其他团队成员共同讨论知识或问题,保持交流互动,并吸引更多成员参与。
知识小站将精选内容作为独立站点分享给指定人员,轻松实现文档和知识的精准分享。
版本管理修改即留痕,文档的每一次修改,都会保留一份历史版本,保证文档的任何改动都有据可查。
文档搜索通过多种智能检索技术实现文件精准查找,为文件和知识的复用提供有力的武器。
权限管理提供权限分级管理,可设定成员阅读权限,确保文档的安全与细化的权限。
图片集用户可以创建图片集以更高效的管理海量图片。