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典型功能

卓越功能造就高效工作

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文件管理

Ctrlbox Doc提供完善的文件管理体系,包括空间管理、文库树管理、标签管理、版本管理等,实现企业各组织的文档灵活、专业地管控。同时引入大容量文件上传等先进技术体系,让企业文件管理更加得心应手。

文档聚合

得力于Ctrlbox Doc独特的设计思想和技术底层,实现各渠道的文档自动汇总和归类,实现所有的文档“一次上传、自由应用”。

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文档检索

业内独一无二文档的分词检索+全文检索体系,能够让员工轻松找到自己所有的文档,组织资产得以发挥价值,员工也才更愿意使用。

文件版本

支持文件的多个版本管理,并能够实现不同版本的文件给予不同权限的人观查阅,有效避免文件错误使用。

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在线文档

庞大的插件库支持多种格式文件在线预览、在线编辑,并能自动存储每次修改内容和记录。

文档审批

支持自定义多种形式的文档审批体系,如文档会签审批、文档权限申请等,全面守护文档的有效性和安全性。

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知识小站

支持针对某类角色,精选其关注的文档和知识推送到统一的小站,实现以人为本的用户体验。

在线培训

支持建立标准化、流程化的在线课程体系和在线测试体系,低成本且高效地实现企业培训目标。

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知识问答

作为一款企业级问答社区,员工可以通过知识问答模块获得可信赖的解答,为企业构建一个便捷的知识库,分享协作平台。

知识百科

作为企业级维基百科应用,允许企业员工通过自发的协作、协同、创建、编辑自己的知识百科词条。

更多功能

丰富的功能模块,灵活的配置体系,满足您文档和知识管理的各种要求

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    多格式支持
    支持Word、PPT、Excel、PDF、视频、音频等多种类型文件。
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    评论与分享
    可以通过评论和分享与其他团队成员共同讨论知识或问题,保持交流互动,并吸引更多成员参与。
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    知识小站
    将精选内容作为独立站点分享给指定人员,轻松实现文档和知识的精准分享。
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    版本管理
    修改即留痕,文档的每一次修改,都会保留一份历史版本,保证文档的任何改动都有据可查。
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    文档搜索
    通过多种智能检索技术实现文件精准查找,为文件和知识的复用提供有力的武器。
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    权限管理
    提供权限分级管理,可设定成员阅读权限,确保文档的安全与细化的权限。
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    图片集
    用户可以创建图片集以更高效的管理海量图片。
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