企业可以自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化应用，如个人门户、部门门户、领导门户、关联门户、知识门户等，从而实现将有用的信息自动推送给有需要的人，有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

用户可以自定义一个外部门户，并发布成独立的Web网站，以方便合作伙伴或者外部用户、公众、媒体等受众能够及时了解公司信息，获取合作资料。

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Ctrlbox OA的即时沟通工具能够实现基于业务场景的沟通，实现沟通双方的信息对等，大幅提升沟通的质量，节约沟通时间。结合数量众多的插件，轻松实现多人语音、视频沟通等功能，让远程沟通和多人沟通不再成为难题。

通讯录提供整个组织的成员和联系方式，支持用户自定义设计常用联系人。

让企业内部的员工能够通过类似社交网络的方式分享信息和自我管理，以实现企业内部员工间高效、透明、便捷地沟通与协作。