什么是采购验收?
采购验收是依据采购单相关条款,对采购物品或服务的数量、质量、规格型号进行核实验收,是企业对采购单执行的阶段性结果或最终结果进行检验和评估的活动。
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采购验收未与采购单关联,造成验收错误
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采购验收未得到有效记录,造成企业与供应商产生合作争议
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采购验收人员和采购人员难以及时同步验收信息
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采购验收信息难以实时和采购单信息对比,无法判断采购单是否执行完毕
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采购验收时需要填写大量信息,造成验收效率慢
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难以汇总多个采购单中的产品并进行集中验收,造成多次验收
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验收信息与入库信息无法有效关联,造成验收和入库信息不一致

采购验收的功能

便捷建立采购验收记录

支持通过移动端建立采购验收记录,采购验收人员可以基于采购单中的采购标的选择验收内容,极大提升采购验收填写效率

采购验收信息实时协同

实现采购验收信息在组织内部、跨组织之间进行协同,实现采购验收人员、采购人员、入库人员、供应商实时掌握采购验收信息

采购验收信息智能同步

系统自动将采购验收信息同步至采购合同、采购单、供应商档案,并实现采购单信息与采购验收信息进行对比,实时查看未验收的采购标的和数量情况

采购验收跟进自动化

系统自动聚合采购验收下的采购结算单,实现采购验收单跟进自动化

用好采购验收管理,收益超乎预期

70%

采购验收信息实时同步,降低沟通成本

60%

采购验收信息与采购单信息实时核对,高效监督采购单执行进度

300%

高效填写采购验收,提升验收效率

100%

采购验收信息准确率高,降低风险

只需两步轻松完成采购验收设置

采购验收的应用价值

采购人员

简化采购验收的工作
实时掌握采购验收情况,对比查看未验收的品目和数量情况
记录验收结果,作为采购结算的依据
采购验收信息实时协同,降低跨部门、跨组织的协作成本

仓管人员

依据采购验收信息作为入库的依据
依据采购验收信息自动生成入库单

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