什么是采购单？
采购单是指企业采购部门向原材料、燃料、零部件、办公用品等的供应商发出的订单，记录采购的标的、价格以及对供应商的响应要求。
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采购单信息不完整、不规范造成与供应商之间产生合作争议
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采购单的执行跟进不及时，造成采购延期
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变更的采购单信息未得到有效记录，造成无法进行采购验收和结算
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采购单与采购合同信息无法实时关联，造成采购合同审计无法进行
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采购单中需要填写大量的采购标的信息，给采购人员带来大量重复工作
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采购单未与供应商进行协同，采购人员需要额外向供应商下达采购单
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难以汇总多个采购需求中的产品并进行集中采购，造成采购成本居高不下
采购单的功能
智能生成采购单台账
支持通过关联采购需求或采购询价生成采购单，实现采购标的、供应商响应要求数据的统一性，避免采购人员重复填写，杜绝采购标的填写错误
采购单跟进自动化
系统自动聚合采购单下的采购验收单、采购结算单和采购退货单，实时收集、对比采购单的采购标的数据与实际采购执行数据，实现采购单跟进自动化
采购单信息智能同步
系统自动将采购单信息同步至供应商档案、采购计划以及采购合同中，便于用户以供应商维度查阅采购单信息，或是以采购合同维度查阅采购单信息，消除了重复收集、汇总和更新所带来的行政工作
采购单变更记录
系统杜绝用户随意修改已执行的采购单信息。如需变更采购单的内容，须通过审核后方可以变更。已作废的采购单信息系统自动记录，确保采购过程单据完成，方便管理人员溯源
智能化集中采购
系统智能聚合多个采购需求中的采购标的，并支持在一张采购单中汇总，实现集中采购。从而减少重复采购的次数、降低采购价格
采购单协同，智能提醒，一键触达
颠覆传统线下电话/qq/传真等重复低效沟通方式，采购单信息全方位实时触达供应商，智能提醒采购单的变更，退货
用好采购单管理，收益超乎预期
100%
采购单跨组织协同，确保采购单准确下达
0%
智能追踪采购单执行进度，杜绝采购延期
15%
通过集采减少重复采购的工作、降低采购价格
10%
通过采购单智能同步，降低跨部门采购进度沟通工作
只需两步轻松完成采购单设置
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采购单的应用价值
采购人员
明确供应商的供货标的和响应要求
实现集中采购，减少重复采购工作
实时追踪采购执行进度，确保采购标的按时到场
实时同步采购单的执行进度，减少沟通成本
采购管理人员
监督采购单按时、准确执行
按照采购单的采购标的和供应商响应条件进行采购验收和采购结算
采购单实时协同，降低采购跨组织协作成本
