什么是采购询价?
采购询价是指采购人员向有关供应商发出询价单让其报价,在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。
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采购需要向每个供应商单独发送询价单,耗时耗力
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采购需要收集、汇总每个供应商的报价,收集过程繁琐
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采购需要将多个报价汇集并进行人工对比,行政工作量大
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对比供应商报价时缺乏历史价格信息,导致无法准确判断报价是否过高
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采购需要将价格对比信息制作审批单据,产生额外的行政工作
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询价对比需要发送多个人员进行评分,分发和收集工作量巨大
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无法汇总多个采购需求中的产品并进行集采询价,造成采购成本居高不下
采购询价的功能
采购询价协同
采购人员可以通过系统将采购标的、供应商响应要求推送给指定供应商,供应商自动接收相关通知,并通过系统提交报价,实现采购询价的跨组织协作
智能集采询价
系统智能聚合多个采购需求中的采购标的,并支持在一次采购询价中汇总,实现集采询价。从而减少重复采购的次数、降低采购价格
自定义询价评分维度和评分人员
支持采购人员根据采购标的自定义配置采购询价的评分维度、维度权重以及评分人员。在供应商完成报价后自动分发给相关人员进行评分,并按照设定规则自动计算出供应商的得分
智能化价格对比
系统自动收集、归类各采购标的的报价,智能标明各标的的最低报价。同时系统自动提供采购标的的历史价格数据,便于采购和管理人员准确判断供应商报价的合理性
一键采购询价审批
系统支持一键将采购询价对比生成采购询价审批,免去采购人员大量提交采购询价审批的行政工作
用好采购询价管理,收益超乎预期
40%
采购询价跨组织协同,提升采购询价效率
60%
采购评分自动化,大幅提升采购询价评估效能
15%
通过集采询价减少重复采购的工作、降低采购价格
5%
基于数据准确判断供应商报价合理性,降低采购价格
只需三步轻松完成采购询价设置
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采购询价的应用价值
采购人员
大幅度减少采购询价过程中的行政工作 20%
实现集采询价,减少重复采购工作 10%
高效分发、收集采购询价评分 15%
高效、准确判断供应商报价合理性,锁定最合理的报价 20%
采购管理人员
通过集成采购降低采购成本
通过智能价格对比高效审核供应商报价
提升采购询价和供应商选择的透明度