什么是采购结算?
采购结算是指在采购验收完成后,按照验收结算手续和采购单中约定的付款方式、付款金额,向供应商付款结算的过程。
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采购结算缺少采购验收记录
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采购结算信息难以与财务部门同步
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难以汇总多个采购验收单进行一次性结算,造成多次结算
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采购结算时需要填写大量信息,造成结算效率慢
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采购结算信息未与供应商协同,需要花费大量时间进行采购对账
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采购结算的付款进度、付款结果信息无法实时同步
采购结算的功能
便捷建立采购结算记录
采购人员可以通过采购验收中的采购标的选择结算内容,极大提升采购结算填写效率,保持采购结算与采购验收保持一致
采购结算信息实时协同
实现采购结算信息在组织内部、跨组织之间进行协同,实现采购人员、财务人员、供应商实时掌握采购结算信息,消除跨部门、跨组织对账花费的大量时间和精力
采购结算信息智能同步
系统自动将采购结算信息同步至采购合同、采购单、采购验收、供应商档案,并实现采购单、采购验收信息与采购结算信息进行对比,实时查看未结算的采购标的和数量情况
采购结算跟进自动化
系统自动聚合采购结算所对应的应付款项,自动追踪开票情况以及付款情况
集中式采购结算
系统支持聚合多个采购验收单,一次性完成多个验收单的结算,提升采购结算效率
用好采购结算,收益超乎预期
0%
采购结算信息实时同步,消除跨部门、跨组织对账
100%
采购验收信息与采购单、验收单实时核对,实时掌握情况
300%
集中式结算,提升结算效率、延长付款账期
60%
高效监督采购单、验收单执行进度
只需两步轻松完成采购结算设置
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采购结算的应用价值
采购人员
简化采购结算的工作
实时掌握采购结算情况,对比查看未结算的品目、数量和金额情况
记录结算结果,作为采购支出的依据
采购结算信息实时协同,降低跨部门、跨组织的协作成本
财务人员
依据采购结算信息自动生成采购应付计划
依据采购结算记录,支付供应商款项