什么是供应商?
供应商是向企业供应各种所需资源的企业和个人,包括提供原材料、设备、能源、劳务等。供应商管理即通过供应商基本情况、相关资质、供货商品和帐期等多维度信息数据,来帮助企业全面了解供应商状况、采购情况。
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供应商信息分散在员工手中,未沉淀为企业的供应商库
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供应商的合作记录散乱,查询耗时耗力
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供应商入库规范和制定得不到有效执行,导致不符合企业要求的供应商也进入供应商库
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企业拥有大量的供应商,供应商的状态信息无法实时共享
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对供应商的各个采购合同、采购单执行进度追踪需要耗费大量时间
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供应商评级缺少必要的数据支持,导致供应商凭据无从下手
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与供应商有大量的往来款项,人工对账工作量巨大,容易出错
供应商的功能
高效建立供应商档案
支持直接创建或者批量导入供应商数据,您可以根据企业要求整理一张供应商的EXCEL表格直接导入系统中,方便快捷地建立企业标准化、统一化的供应商档案库
供应商入库评审标准化
支持设定供应商入库的规则和条件,实现供应商入库时必须按照企业的供应商管理标准提供相关资料,并支持对供应商入库信息进行审核,轻松实现供应商入库评审标准化
采购进度追踪智能化
系统自动聚合与供应商之前的采购询价记录、采购合同、采购单、采购验收信息,从而实现高效跟进供应商的采购执行进度
供应商对账自动化
系统自动聚合与供应商之间的结算记录、开票记录、应付信息、实付信息、待付信息以及坏账信息,极大减少采购、财务与供应商之间的对账工作,避免人工核对出现的信息错误
供应商自动评级
企业可以根据自己的要求设定供应商的评级规则,系统依据供应商的资质与合作记录实时、自动对供应商进行评级,帮助企业高效筛选优质供应商
用好供应商管理,收益超乎预期
30%
统一企业供应商库,避免重复寻找供应商
25%
供应商自动评级,筛选最优质供应商
100%
实时、自动化对账,消除冗余的对账工作
10%
高效追踪供应商的采购执行进度,避免采购延期
只需三步轻松完成供应商设置
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供应商的应用价值
采购人员
简化供应商入库工作
通过供应商信息共享、减少重复寻找供应商工作
实时、高效跟进供应商的采购执行情况,避免采购延期
大幅减少供应商对账工作,杜绝人工对账出现的错误
实时获取供应商评级信息,帮助采购选择优质供应商
采购管理人员
供应商的信息得到有效沉淀
供应商入库规范得到有效执行,避免不合格供应商入库
实时获取供应商对账信息,高效提报采购付款申请,合理调配采购款
通过自动化供应商评级,优化合作对象,降低采购成本